GTD: Wie du aufhörst, Aufgaben im Kopf zu behalten
GTD (Getting Things Done, „Wie ich die Dinge geregelt kriege“) ist die Methode von David Allen. Ihre Idee passt in einen Satz: Der Kopf ist zum Denken da, nicht zum Aufbewahren. Alles, woran du dich erinnern musst, sollte in einer vertrauenswürdigen externen Liste leben — einer, an die du wirklich glaubst.
Die fünf Schritte von GTD
- Sammeln. Trag alles, was deine Aufmerksamkeit bindet, an einem Ort zusammen — von „Milch kaufen“ bis „Job wechseln“.
- Klären. Entscheide bei jedem Punkt: Ist es ein konkreter Schritt oder nicht? Dauert eine Handlung unter zwei Minuten, mach sie sofort.
- Organisieren. Ordne Handlungen in Listen nach Kontext (Anrufe, Zuhause, Arbeit), mit Datum, falls es eins gibt.
- Durchsehen. Geh deine Listen wöchentlich durch, damit das System lebendig bleibt und du ihm weiter vertraust.
- Erledigen. Wähle nach Kontext, Zeit und Energie — nicht nach schlechtem Gewissen.
Warum GTD oft aufgegeben wird
Klassisches GTD lässt sich leicht in Bürokratie verwandeln: Kontexte, Projekte, Irgendwann/Vielleicht, eine wöchentliche Durchsicht mit zweiseitiger Checkliste. Die Einrichtung frisst genau die Energie, die die Methode freisetzen sollte. Im echten Leben gewinnt eine leichte Version: schnelles Sammeln + eine „Heute“-Liste + ein stilles „Irgendwann“.
Wie du GTD in Nuvo führst
Nuvo bildet GTD fast wörtlich ab — aber ohne die manuelle Einrichtung:
- Sammeln — notiere eine Aufgabe als Zeile direkt in Telegram, in zwei Sekunden, ohne das Gespräch zu verlassen.
- Organisieren —
#Kontext-Tags und/Projektgehen direkt in die Zeile, nicht über Formulare. - Irgendwann/Vielleicht — das ist die eingebaute Liste „Irgendwann“: Alles ohne Datum landet dort und wartet still, bis du es brauchst.
- Erledigen — „Heute“ zeigt nur, was fällig ist, nicht den ganzen Stapel.
Klinik morgen vor 12 anrufen #Gesundheit /Familie — und Nuvo setzt das Fälligkeitsdatum „morgen“, das Tag #Gesundheit und das Projekt /Familie für dich. Es versteht morgen, am Freitag, in 3 Tagen, 15. Oktober, heute Abend, irgendwann, jeden Werktag. In „Heute“ erscheint nur, was fällig ist — der Rest wartet still in „Irgendwann“.Erste Aufgabe in Nuvo sammeln →
Ohne Anmeldung — die erste Aufgabe kannst du sofort notieren. Für immer kostenlos, mit dunklem Design und Offline-Modus.