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GTD: cómo dejar de llevar las tareas en la cabeza

GTD (Getting Things Done, «organízate con eficacia») es el método de David Allen. Su idea cabe en una frase: la mente es para tener ideas, no para guardarlas. Todo lo que necesitas recordar debe vivir en una lista externa de confianza — una en la que de verdad creas.

Los cinco pasos de GTD

  1. Capturar. Reúne en un solo lugar todo lo que ocupa tu atención — de «comprar leche» a «cambiar de trabajo».
  2. Aclarar. Por cada elemento, decide: ¿es una acción concreta o no? Si una acción lleva menos de dos minutos, hazla ya.
  3. Organizar. Coloca las acciones en listas por contexto (llamadas, casa, trabajo), con fecha si la tienen.
  4. Revisar. Repasa tus listas cada semana para que el sistema siga vivo y sigas confiando en él.
  5. Hacer. Elige qué hacer por contexto, tiempo y energía — no por culpa.

Por qué se abandona GTD

El GTD clásico es fácil de convertir en burocracia: contextos, proyectos, algún día/quizá, una revisión semanal con checklist de dos páginas. La configuración se come justo la energía que el método debía liberar. En la vida real gana una versión ligera: captura rápida + una lista de «hoy» + un «algún día» tranquilo.

Cómo llevar GTD en Nuvo

Nuvo encaja con GTD casi al pie de la letra — pero sin la configuración manual:

Cómo se ve esto en Nuvo. Escribes la tarea en una sola línea con palabras normales, no hay que analizar nada: llamar a la clínica mañana antes de las 12 #salud /Familia — y Nuvo pone la fecha «mañana», la etiqueta #salud y el proyecto /Familia por ti. Entiende mañana, el viernes, en 3 días, 15 de octubre, por la tarde, algún día, cada día laborable. En «Hoy» solo aparece lo que vence — el resto espera en silencio en «Algún día».

Captura tu primera tarea en Nuvo →

Sin registro: puedes anotar tu primera tarea al instante. Gratis para siempre, con tema oscuro y modo sin conexión.