La lista attività giornaliera
Una lista di attività del giorno funziona solo se è realistica. Una lista di venti voci diventa, a fine giornata, una lista di rimproveri a te stesso. Ecco quante attività prendere, in che ordine e cosa fare con ciò che non finisci.
Quante attività al giorno
Non più di quante ci stiano davvero. Buona regola: 1–3 attività importanti più il piccolo in mezzo. Se ne hai più di tre grandi, una scivolerà comunque — è più onesto spostarla ora che portarla dietro come un rimprovero.
In che ordine
- Un'attività importante per prima — finché hai energia e concentrazione (è il quadrante II della matrice di Eisenhower).
- Poi le attività a ora fissa — riunioni, chiamate in orario d'ufficio.
- Il piccolo con la regola dei due minuti — nei vuoti.
Cosa fare con il non finito
Spostare un'attività è un'azione normale, non un fallimento. Il problema non è che un'attività scivoli — è una lista che pesa con tutto ciò che resta. Perciò aiuta avere a schermo solo il giorno stesso e spostare con un solo tocco.
È così che funziona Nuvo: «Oggi» mostra solo ciò che scade davvero. Scrivi pagare la bolletta oggi o contattare la banca entro le 14 ed è nella lista del giorno; se non fai in tempo, lo sposti, e non diventa rosso né conta «serie» di persi.
chiamare la clinica domani entro le 12 #salute /Famiglia — e Nuvo imposta la scadenza «domani», l'etichetta #salute e il progetto /Famiglia al posto tuo. Capisce domani, venerdì, tra 3 giorni, 15 ottobre, stasera, un giorno, ogni giorno feriale. In «Oggi» compare solo ciò che scade — il resto aspetta in silenzio in «Un giorno».Senza registrazione — puoi annotare la prima attività subito. Gratis per sempre, con tema scuro e modalità offline.