La matrice di Eisenhower: urgente contro importante
La matrice di Eisenhower aiuta a decidere in meno di un minuto su cosa lavorare. Ogni attività si colloca su due assi — urgente / non urgente e importante / non importante — e cade in uno dei quattro quadranti. L'idea è attribuita al presidente Eisenhower, che distingueva l'urgente dall'importante.
I quattro quadranti
| Urgente | Non urgente | |
|---|---|---|
| Importante | I. Fai ora. Crisi, scadenze di oggi, salute. | II. Pianifica. Crescita, relazioni, prevenzione — il quadrante più prezioso. |
| Non importante | III. Delega / sbriga in fretta. Alcune chiamate, richieste altrui. | IV. Scarta. Feed, scroll senza meta, ladri di tempo. |
L'intuizione è controintuitiva: ciò che rovina un'agenda non è il quadrante I (gli incendi), ma la mancanza del quadrante II. Quando l'importante-ma-non-urgente non viene mai pianificato, si accumula e diventa incendio.
Come applicarla ogni giorno
- Attività del quadrante I — in «Oggi» con una scadenza.
- Attività del quadrante II — sempre con una data futura, altrimenti non accadono mai.
- Quadrante IV — non annotarlo nemmeno.
In Nuvo la matrice si costruisce da sola: l'importante-e-urgente riceve la data «oggi» e compare in «Oggi»; l'importante-ma-non-urgente riceve una data futura e aspetta in «Un giorno» finché arriva la sua ora. Niente bacheche a parte né campi di priorità — basta una data nella riga.
chiamare la clinica domani entro le 12 #salute /Famiglia — e Nuvo imposta la scadenza «domani», l'etichetta #salute e il progetto /Famiglia al posto tuo. Capisce domani, venerdì, tra 3 giorni, 15 ottobre, stasera, un giorno, ogni giorno feriale. In «Oggi» compare solo ciò che scade — il resto aspetta in silenzio in «Un giorno».Senza registrazione — puoi annotare la prima attività subito. Gratis per sempre, con tema scuro e modalità offline.