O que significam os quadrantes da matriz de Eisenhower?

As tarefas se dividem por urgência e importância em quatro grupos: importante e urgente — fazer já; importante não urgente — agendar; não importante mas urgente — delegar; não importante e não urgente — descartar.

Qual quadrante importa mais?

O segundo — importante, mas não urgente. É o que nunca recebe tempo suficiente, e negligenciá-lo é o que transforma tarefas calmas em incêndios. Dê sempre uma data a essas tarefas.

Como uso a matriz de Eisenhower em um app?

Você não precisa de uma grade à parte. Basta pôr a data: importante-urgente para hoje, importante-não-urgente para um dia específico à frente. No Nuvo você faz isso na própria linha, e «Hoje» traz o quadrante I sozinho.

A matriz de Eisenhower: urgente contra importante

A matriz de Eisenhower ajuda a decidir em menos de um minuto no que trabalhar. Cada tarefa é posicionada em dois eixos — urgente / não urgente e importante / não importante — e cai em um de quatro quadrantes. A ideia é atribuída ao presidente Eisenhower, que separava o urgente do importante.

Os quatro quadrantes

	Urgente	Não urgente
Importante	I. Fazer já. Crises, prazos de hoje, saúde.	II. Agendar. Crescimento, relações, prevenção — o quadrante mais valioso.
Não importante	III. Delegar / despachar rápido. Algumas ligações, pedidos alheios.	IV. Descartar. Feeds, rolagem sem rumo, ladrões de tempo.

A sacada é contraintuitiva: o que arruína uma agenda não é o quadrante I (os incêndios), e sim a falta do quadrante II. Quando o importante-mas-não-urgente nunca é agendado, ele se acumula e vira incêndio.

Como aplicar todo dia

Tarefas do quadrante I — para «Hoje» com data de vencimento.
Tarefas do quadrante II — sempre com uma data futura, ou nunca acontecem.
Quadrante IV — nem anote.

No Nuvo a matriz se monta sozinha: o importante-e-urgente recebe a data «hoje» e aparece em «Hoje»; o importante-mas-não-urgente recebe uma data futura e espera em «Algum dia» até chegar a hora. Sem quadros à parte nem campos de prioridade — basta uma data na linha.

Como isso fica no Nuvo. Você escreve a tarefa em uma linha com palavras normais, nada precisa ser interpretado: ligar para a clínica amanhã antes das 12 #saude /Familia — e o Nuvo põe a data «amanhã», a etiqueta #saude e o projeto /Familia por você. Entende amanhã, na sexta, em 3 dias, 15 de outubro, à noite, algum dia, todo dia útil. Em «Hoje» aparece só o que vence — o resto espera em silêncio em «Algum dia».

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Sem cadastro — você pode anotar sua primeira tarefa na hora. Grátis para sempre, com tema escuro e modo off-line.