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GTD: como parar de carregar as tarefas na cabeça

GTD (Getting Things Done, «a arte de fazer acontecer») é o método de David Allen. A ideia cabe em uma frase: a mente é para ter ideias, não para guardá-las. Tudo o que você precisa lembrar deve viver em uma lista externa de confiança — uma em que você realmente acredita.

Os cinco passos do GTD

  1. Capturar. Reúna em um só lugar tudo o que ocupa sua atenção — de «comprar leite» a «mudar de emprego».
  2. Esclarecer. Em cada item, decida: é uma ação concreta ou não? Se uma ação leva menos de dois minutos, faça agora.
  3. Organizar. Coloque as ações em listas por contexto (ligações, casa, trabalho), com data se houver.
  4. Revisar. Passe pelas listas toda semana para o sistema seguir vivo e você continuar confiando nele.
  5. Fazer. Escolha por contexto, tempo e energia — não por culpa.

Por que abandonam o GTD

O GTD clássico é fácil de virar burocracia: contextos, projetos, algum dia/talvez, uma revisão semanal com checklist de duas páginas. A configuração come justamente a energia que o método deveria liberar. Na vida real vence uma versão leve: captura rápida + uma lista de «hoje» + um «algum dia» tranquilo.

Como tocar o GTD no Nuvo

O Nuvo mapeia o GTD quase ao pé da letra — mas sem a configuração manual:

Como isso fica no Nuvo. Você escreve a tarefa em uma linha com palavras normais, nada precisa ser interpretado: ligar para a clínica amanhã antes das 12 #saude /Familia — e o Nuvo põe a data «amanhã», a etiqueta #saude e o projeto /Familia por você. Entende amanhã, na sexta, em 3 dias, 15 de outubro, à noite, algum dia, todo dia útil. Em «Hoje» aparece só o que vence — o resto espera em silêncio em «Algum dia».

Capturar a primeira tarefa no Nuvo →

Sem cadastro — você pode anotar sua primeira tarefa na hora. Grátis para sempre, com tema escuro e modo off-line.